Anexo – Políticas de Conformidade com o PTEE

As políticas adicionais indicadas abaixo constituem um elemento essencial para prevenir, controlar e monitorar o risco de suborno transnacional e, consequentemente, devem ser observadas por todos os funcionários, contratados e associados da empresa.

1. Política de Registros Comerciais e Financeiros

Garantir a exatidão de todos os registros comerciais e financeiros da empresa. Isso inclui não apenas as demonstrações financeiras, mas também outros registros, como relatórios de qualidade, registros de horas trabalhadas, relatórios de despesas e documentos enviados, como currículos e outros dados pessoais.

Garantir que cumprimos os requisitos legais para registros comerciais e financeiros precisos e completos é responsabilidade de todos, não apenas da equipe de contabilidade e finanças. Manter registros e relatórios precisos reflete na reputação e credibilidade da empresa e garante a conformidade com todas as obrigações legais e regulamentares. Abaixo, segue um guia com os princípios a serem seguidos na manutenção de registros comerciais e financeiros:

(i) Registre e classifique sempre as transações no período contábil apropriado, na conta e no departamento corretos.

(ii) Não atrase nem acelere o registro de receitas ou despesas para cumprir metas orçamentárias. Isso inclui horas trabalhadas e férias (intervalos).

(iii) Todas as transações devem ser comprovadas por documentação adequada, mesmo que sejam estimativas.

(iv) Todos os relatórios enviados às autoridades reguladoras devem ser completos, imparciais, precisos, oportunos e transparentes. Nunca falsifique documentos.

(v) Não distorça o verdadeiro motivo de qualquer transação.

(vi) Nunca permita que outra pessoa sonegue impostos ou burle as leis monetárias locais.

(vii) Por essa razão, os pagamentos devem ser feitos, em geral, apenas à pessoa ou empresa que efetivamente forneceu os bens ou serviços.

(viii) Os pagamentos devem ser efetuados no país de origem do fornecedor, onde este exerce atividade comercial, ou onde os bens foram vendidos ou os serviços foram prestados, a menos que o fornecedor tenha cedido legitimamente o pagamento ou vendido os seus créditos a outra entidade.

(ix) Exceções devem ser aprovadas pelo diretor financeiro.

(x) Você não deve influenciar, manipular ou enganar indevidamente durante qualquer auditoria, nem interferir com os auditores contratados para conduzir a auditoria dos livros, registros, processos ou controles internos da Empresa.

(xi) Registros e comunicações comerciais são frequentemente tornados públicos, e devemos evitar exageros, comentários depreciativos, especulações ou caracterizações inadequadas de indivíduos e empresas que possam ser mal interpretadas. Isso se aplica igualmente a e-mails, memorandos internos e relatórios formais.

(xii) Os registros devem sempre ser mantidos ou destruídos de acordo com as normas aplicáveis. Em conformidade com essas políticas, em caso de litígio ou investigação governamental, consulte o diretor financeiro.

(xiii) Sinais de alerta:

Faturas que parecem falsas, não refletem a realidade da transação ou são inflacionadas e contêm descontos ou reembolsos excessivos.
Transações no exterior com termos contratuais altamente sofisticados.
Transferências de fundos para países considerados paraísos fiscais. Serão consultadas as listas estabelecidas pela DIAN (Direção-Geral da Indústria e Comércio da Colômbia) para esse fim.
Transações que carecem de justificativa lógica, econômica ou prática.
Transações que fogem ao curso normal dos negócios.
Transações em que a identidade das partes ou a origem dos fundos não estejam claras.
Ativos ou direitos incluídos nas demonstrações financeiras que não possuem valor real ou não existem.

2. Política de brindes e entretenimento

Esta Política de Presentes e Entretenimento abrange presentes, refeições, viagens e entretenimento entre a Empresa e servidores públicos nacionais e estrangeiros. Oferecer presentes e entretenimento de forma adequada pode ajudar a construir e manter relacionamentos comerciais. No entanto, o excesso de presentes e entretenimento pode representar riscos legais e de reputação para a Empresa. Esta Política de Presentes e Entretenimento visa prevenir e controlar o risco de suborno transnacional e reforça nosso compromisso em manter os mais altos padrões de ética e conformidade legal.

2.1 Definições

(i) Presentes são quaisquer objetos de valor, incluindo, mas não se limitando a:

Mercadorias como cestas de presentes, vinhos, roupas e artigos diversos.
Ingressos para eventos esportivos e culturais.
Viagens e hospedagem.

(ii) Refeições e entretenimento. Que incluem:

Ingressos, bebidas e comidas em geral.
Ingressos para eventos esportivos e culturais.

2.2 Doação de presentes e entretenimento

Os funcionários da empresa podem oferecer ou fornecer presentes, refeições ou entretenimento somente para fins comerciais legítimos e desde que cumpram as seguintes condições:

(i) Não se destinam a induzir um funcionário público estrangeiro a praticar, omitir ou atrasar qualquer ato relacionado ao exercício de suas funções e em conexão com um negócio ou transação internacional.

(ii) Não se destinam a induzir um funcionário público nacional a atrasar ou omitir um ato inerente ao seu cargo, ou a praticar um ato contrário às suas atribuições oficiais, ou a praticar um ato que lhe era exigido no exercício de suas funções.

(iii) Não são oferecidos ou fornecidos como suborno.

(iv) Não excedem o valor de 0 vezes o salário mínimo mensal.

(v) Não criam uma aparência imprópria ou inadequada.

(vi) São devidamente documentados de acordo com a Política de Registros Comerciais e Financeiros.

(vii) Não consistem em presentes em dinheiro ou vales-presente.

(viii) Qualquer oferta ou entrega de viagens ou alojamento requer aprovação da gestão e do diretor financeiro.

2.3 Contribuições políticas

Não são permitidas contribuições ou doações políticas, sejam em dinheiro ou em espécie.

2.4 Resposta a um pedido de suborno

Caso um funcionário público, estrangeiro ou nacional, exija suborno ou se envolva em qualquer outra conduta imprópria de um funcionário, contratado ou associado, espera-se que ele:

(i) Abstenha-se de efetuar qualquer pagamento, deixando claro que a Empresa não paga subornos.

(ii) Deixe claro que tal conduta é inaceitável e inegociável.

(iii) Reporte o ocorrido imediatamente ao Oficial de Conformidade com as Políticas da PTEE e ao Diretor Financeiro.

3. Política de Intermediário

A contratação de intermediários ou facilitadores deve ser feita com extrema cautela quando estes interagirem com servidores públicos nacionais ou estrangeiros. Em qualquer contrato de intermediação, devem ser observados os seguintes pontos:

(i) Verificar a idoneidade ou reputação dos intermediários.

(ii) Verificar as qualificações específicas de cada intermediário, sua reputação e seus relacionamentos com terceiros.

(iii) Verificar evidências que descartem a possibilidade de que uma taxa muito alta paga a um intermediário oculte pagamentos indiretos de subornos ou presentes a servidores públicos nacionais ou estrangeiros, correspondentes ao maior valor reconhecido a um contratado por seus serviços de intermediação.

(iv) Qualquer reembolso de despesas deve ser devidamente documentado e aprovado pelo diretor financeiro e, em todos os casos, deve estar em conformidade com a Política de Presentes e Entretenimento quando a despesa estiver relacionada a esses itens.

(v) Todos os pagamentos devem estar em conformidade com a Política de Registros Comerciais e Financeiros.

(vi) Confirmar os registros comerciais, de reputação e disciplinares em processos administrativos, criminais ou disciplinares.

(vii) Sinais de alerta:

Uso frequente de contratos de consultoria e corretagem e joint ventures.
Contratos com empreiteiras ou entidades governamentais que aparentam ser legais, mas não refletem com precisão as obrigações e deveres contratuais.
Contratos com empreiteiras que prestam serviços a apenas um cliente.
Lucros ou prejuízos incomuns em contratos com empreiteiras ou entidades governamentais, ou alterações significativas sem justificativa comercial.
Contratos que contenham remuneração variável ou pagamentos em dinheiro, ativos virtuais ou em espécie que sejam considerados irrazoáveis.
Pagamentos a Pessoas Politicamente Expostas (PEPs) ou indivíduos próximos a PEPs.
Pagamentos a partes relacionadas (associadas, funcionários, subsidiárias, filiais, etc.) sem justificativa aparente.

4. Política de Due Diligence

A due diligence visa fornecer à empresa os elementos necessários para identificar e avaliar o risco de suborno transnacional relacionado às atividades da empresa, suas subsidiárias ou contratados.

Certamente, os contratados podem ser utilizados para efetuar e ocultar pagamentos de suborno a funcionários públicos nacionais ou estrangeiros no âmbito de uma relação jurídica com uma entidade estatal, dentro do contexto de negócios ou transações internacionais ou nacionais. Em qualquer caso, o escopo da due diligence variará dependendo do objeto e da complexidade dos contratos, do valor da remuneração dos contratados e dos países onde operam, entre outros fatores.

Os procedimentos de due diligence devem ser realizados rotineiramente, com a frequência determinada pelo diretor financeiro, por meio da revisão periódica dos aspectos jurídicos, contábeis e financeiros. A due diligence também pode ter como objetivo verificar a solvência ou a reputação dos contratados.

A due diligence para identificar o risco de suborno transnacional deve se concentrar no seguinte:

(i) Concentrar-se exclusivamente na identificação e avaliação dos riscos de corrupção relacionados às atividades da empresa, suas subsidiárias e contratados. Isso deve incluir, em particular, uma análise minuciosa das qualificações específicas, da reputação e dos relacionamentos de cada contratado com terceiros.

(ii) As atividades de due diligence devem ser documentadas por escrito, de forma que sejam facilmente acessíveis e compreensíveis para o Oficial de Compliance.

(iii) Devem ser apresentadas evidências que descartem a possibilidade de que uma remuneração muito alta paga a um contratado oculte pagamentos indiretos de subornos ou propinas a funcionários públicos nacionais ou estrangeiros, correspondentes ao valor mais elevado pago ao contratado por seus serviços de intermediação.

(iv) Devem ser realizadas por funcionários com a expertise necessária. Essas entidades devem dispor dos recursos humanos e tecnológicos para coletar informações sobre os registros comerciais, de reputação e disciplinares de indivíduos sujeitos à due diligence, incluindo questões administrativas, criminais ou disciplinares que os tenham afetado, afetem ou possam afetá-los. Isso inclui tanto contratados atuais quanto potenciais, bem como indivíduos que prestam serviços a contratados sob qualquer acordo contratual, desde que sejam relevantes para uma relação jurídica que possa apresentar risco de corrupção/investimento em bens e serviços.

5. Política da Comissão

As comissões pagas a funcionários expostos ao risco de suborno transnacional devem atender aos seguintes critérios:

(i) Devem estar dentro dos parâmetros de mercado.

(ii) Não devem exceder as comissões recebidas de clientes privados, ou seja, clientes que não sejam entidades governamentais.

(iii) Devem ser documentadas por escrito.

(iv) Qualquer modificação requer a aprovação do diretor financeiro.

AVISO DE PRIVACIDADE

A AXIONLOG SAS, empresa comercial identificada pelo NIF 900.354.036-9, com sede social em Autopista Medellín KM 6, Siberia Business Park, Fase 4, em Tenjo (Cundinamarca), solicita, coleta, armazena, utiliza, divulga e exclui dados pessoais para o bom desenvolvimento de suas atividades comerciais e para fortalecer seu relacionamento com terceiros.

Diante do exposto, a AXIONLOG SAS atua como controladora dos dados pessoais das pessoas com as quais mantém ou manteve algum tipo de relação. Quando a AXIONLOG SAS atua como processadora de dados, deve cumprir as diretrizes que lhe forem comunicadas por escrito pelo controlador de dados.

Objetivo do tratamento:

A AXIONLOG SAS, em conformidade com as disposições da Lei 1581 de 2012 (Lei de Proteção de Dados Pessoais e demais normas que a modificam, complementam ou desenvolvem) e do Decreto 1377 de 2013, informa que dados pessoais (nome, informações de contato e dados demográficos) foram coletados e armazenados em nosso banco de dados, cuja utilização se destina a:

Estabelecer e manter comunicação constante com clientes, funcionários, fornecedores, usuários e outras partes interessadas.
Gerar relatórios de portfólio e de fornecedores.
Gerenciar o relacionamento com os funcionários.
Reportar informações para órgãos governamentais, fundos de pensão e indenização, matriz, subsidiárias e afiliadas.

Direitos dos titulares dos dados:

A AXIONLOG SAS garante os seguintes direitos ao Titular dos dados pessoais:

Para conhecer, atualizar e corrigir os seus dados pessoais mantidos pela Axionlog SAS, na qualidade de Controladora de Dados.
Para solicitar comprovação da autorização concedida.
Para ser informado sobre o uso dado aos seus dados pessoais.
Para apresentar reclamações à Superintendência de Indústria e Comércio por violações das disposições da Lei 1581 de 2012.
Para revogar a autorização e/ou solicitar a exclusão dos dados quando o tratamento não respeitar os princípios, direitos e garantias constitucionais e legais. A revogação e/ou exclusão ocorrerá quando a Superintendência de Indústria e Comércio determinar que a Axionlog SAS praticou conduta contrária à Lei 1581 de 2012 e à Constituição.
Para acessar gratuitamente os seus dados pessoais que foram tratados.

Declaro que li este aviso de privacidade e que tive acesso às políticas de proteção de dados contidas no Manual de Políticas e Procedimentos de Proteção de Dados Pessoais. Com o exposto, concedo autorização prévia, explícita e inequívoca à AXIONLOG para processar os dados que forneci para os fins legais, contratuais, comerciais e outros descritos neste documento. Declaro que sou o titular dos dados, que forneci as informações voluntariamente e que elas são completas, confiáveis, verdadeiras, precisas e verídicas.

MANUAL INTERNO PARA A PREVENÇÃO DA LAVAGEM DE DINHEIRO E DA LEI ANTICORRUPÇÃO

1. OBJETIVO

Comunicar e explicar a conduta e os padrões de comportamento esperados de todos nós na Axionlog, e aderir a eles, é parte integrante de nossas obrigações como funcionários. É política da Axionlog cumprir todas as leis, normas e regulamentações governamentais aplicáveis aos seus negócios. A empresa se preocupa com a forma como os resultados são alcançados, e não apenas com a sua obtenção. Diretores, executivos e funcionários devem se comportar de maneira justa uns com os outros e com os fornecedores, clientes, concorrentes e outras terceiras partes da empresa. A empresa espera a adesão ao seu padrão de integridade em toda a organização e não tolerará funcionários que alcancem resultados violando leis ou conduzindo negócios de forma inescrupulosa. Todas as transações comerciais devem ser registradas com precisão em seus livros e registros.

A “Política de Práticas Comerciais” é um instrumento que reforça nosso firme compromisso com os mais altos padrões de conduta empresarial e pessoal em todas as nossas ações relacionadas à empresa em que trabalhamos.

É política da Axionlog que todos os funcionários demonstrem e mantenham o mais alto nível de integridade, responsabilidade e conduta profissional em todas as atividades industriais, administrativas e comerciais, bem como em seus relacionamentos com nossos clientes, fornecedores, funcionários, consultores e as comunidades onde atuamos. Valorizamos e protegemos a integridade de nossos funcionários e de outras pessoas que nos representam e nos auxiliam em nosso trabalho.

Nossa empresa dá à ética a prioridade que ela merece como uma competência essencial para todos os gerentes e funcionários e a valoriza como um fator-chave para o crescimento e a consolidação da Axionlog.

Seu compromisso com os princípios e as melhores práticas descritos nesta política nos permitirá continuar desfrutando da reputação que conquistamos por nossa integridade pessoal, conduta ética e excelência empresarial.

Esta política inclui um compromisso com a responsabilidade geral, a confidencialidade das informações e as práticas bancárias eletrônicas; bem como uma descrição de ações questionáveis em relação a concorrentes, clientes e fornecedores, e uma lista não exaustiva de práticas expressamente proibidas.

2. ESCOPO

Estas Normas de Conduta Empresarial aplicam-se à Axionlog e às suas subsidiárias e afiliadas (coletivamente, “Axionlog” ou “a Empresa”). As Normas aplicam-se a todos os funcionários da Axionlog (incluindo funcionários temporários) e ao Conselho de Administração da Empresa. As Normas não se aplicam aos nossos fornecedores ou aos seus funcionários. No entanto, estes serão informados sobre estas Normas de Conduta Empresarial e, portanto, esperamos que desenvolvam as suas próprias políticas e procedimentos em consonância com o espírito destas Normas e que apoiem integralmente os nossos funcionários no seu cumprimento.

A relação entre a Axionlog e cada um dos seus funcionários é regida pela legislação nacional da jurisdição onde trabalham. Sem prejuízo da legislação nacional aplicável, nada nas Normas de Conduta Empresarial altera a natureza dessa relação. A versão atual das Normas será publicada e mantida no website da Axionlog. As alterações também serão publicadas no website, conforme exigido pelas leis aplicáveis, e serão comunicadas aos funcionários em tempo oportuno.

3. DEFINIÇÕES

Entendemos que nossos Padrões de Conduta Empresarial são os comportamentos que demonstram os valores da empresa, como ética, lealdade, imparcialidade, respeito e confiabilidade, que asseguram a reputação da Axionlog como uma empresa que conduz todas as suas atividades com transparência. Esses padrões incluem aqueles relacionados às melhores práticas em armazenagem, distribuição, transporte e qualidade, bem como outros relacionados ao propósito da empresa e, em geral, a todas as atividades inerentes à administração de negócios (relações trabalhistas, gestão financeira, etc.).

De modo geral, esses padrões são um guia não exaustivo e não devem substituir o bom senso. Eles visam auxiliar na tomada de decisões corretas e estarão sempre sujeitos à revisão do comitê para atualizações e modificações.

4. REFERÊNCIAS

Esta Política refere-se à Política de Conduta Aceitável da Empresa, à Política Corporativa de Igualdade de Oportunidades e Combate ao Assédio e à Política Corporativa de Confidencialidade.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 COMPROMISSO DA GESTÃO

A administração da Axionlog está comprometida com a manutenção de altos padrões éticos. O Conselho de Administração da Axionlog supervisiona a adesão da empresa aos princípios éticos e o cumprimento das normas legais.

5.2 RESPONSABILIDADES ADICIONAIS DE FUNCIONÁRIOS COM FUNÇÕES DE SUPERVISÃO

Os funcionários com autoridade de supervisão sobre outros ocupam posições de confiança e influência. Portanto, têm uma responsabilidade especial, de acordo com as Normas de Conduta Empresarial, de manter um ambiente de trabalho ético e dar um bom exemplo. Devem garantir que os funcionários sob sua supervisão compreendam e cumpram as Normas e concluam todos os treinamentos obrigatórios de conformidade e ética. Além disso, devem comunicar as políticas relevantes da Axionlog aos funcionários e ajudá-los a compreendê-las.

Os supervisores devem manter uma comunicação aberta, honesta e bilateral com os funcionários. Isso significa incentivar os funcionários a fazer perguntas, oferecer sugestões e relatar qualquer conduta inadequada. Os supervisores devem dar seguimento aos relatos de suposta conduta inadequada e tomar as medidas corretivas ou disciplinares apropriadas.

Em todos os casos, devem notificar o Departamento de Recursos Humanos por escrito.

5.3 RESPONSABILIDADE PESSOAL

Cada uma de nossas ações representa a Axionlog, e devemos fazer o possível para manter a boa reputação da nossa empresa. Cada um de nós assume a responsabilidade pessoal de fazer o que é certo; nosso sucesso depende disso.

Assumimos a obrigação de interromper ou prevenir ações que possam prejudicar os clientes, a empresa ou nossa reputação e de relatar tais ações assim que ocorrerem. Funcionários que violarem as leis aplicáveis, os Padrões de Conduta Empresarial ou as políticas da empresa estarão sujeitos a medidas disciplinares, que podem incluir demissão.

6. DESENVOLVIMENTO

6.1 LINHA DIRETA DE COMUNICAÇÃO ABERTA / ÉTICA

Na Axionlog, comunicamos de forma aberta e honesta, e ouvimos atentamente para chegar a um entendimento. Fazemos perguntas e levantamos questões, mesmo as mais difíceis.

Se um funcionário tomar conhecimento de qualquer violação das Normas de Conduta Empresarial ou de qualquer lei ou política aplicável, é sua responsabilidade relatar a violação imediatamente. A omissão em fazê-lo torna-o corresponsável pela violação.

Existem várias maneiras de levantar questões. Se você acredita que uma lei foi violada, deve relatá-la imediatamente ao Departamento de Recursos Humanos ou para lineadeetica@axionlog.com. Para outros assuntos, você pode falar com seu supervisor direto ou outro membro da gerência.

A Axionlog, e todos os seus supervisores, não permitirão qualquer forma de retaliação contra um funcionário que levante uma questão ou faça uma pergunta de boa-fé. Indivíduos que retaliarem estarão sujeitos a medidas disciplinares, que podem incluir demissão.

6.2 NOSSO POVO

Temos um forte compromisso com as nossas pessoas. Valorizamos o seu desenvolvimento e as suas contribuições. Apoiamos e incentivamos o trabalho com paixão para servir os nossos clientes, buscando a excelência em tudo o que fazemos.

6.2.1 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Oferecemos oportunidades, promovemos talentos, desenvolvemos líderes e recompensamos conquistas. Acreditamos que uma equipe de indivíduos com experiências e formações diversas, trabalhando juntos em um ambiente que fomenta o respeito e incentiva altos níveis de engajamento, é essencial para o sucesso contínuo de nossos negócios.

A seleção e a promoção de nossos funcionários são baseadas em procedimentos transparentes que consideram talento, aptidão, habilidades profissionais, vocação, histórico, avaliação de desempenho, conduta ética e comprometimento com os interesses da empresa.

6.2.2 PROTEÇÃO CONTRA RETALIAÇÃO

A Axionlog protege seus funcionários contra retaliação. A Axionlog não tolerará retaliação contra funcionários que denunciarem condutas impróprias, levantarem uma questão ou cooperarem com uma investigação, desde que tenham agido de boa-fé e com a convicção razoável de que as informações fornecidas eram verdadeiras. Qualquer pessoa que retaliar estará sujeita a medidas disciplinares, que podem incluir demissão. Se você acredita ter sofrido retaliação, entre em contato com o RH.

6.2.3 DIREITOS HUMANOS E A LEI

Apoiamos os direitos humanos fundamentais de todas as pessoas. Não empregamos crianças ou trabalhadores abaixo da idade legal para trabalhar no país onde o trabalho é realizado. Proibimos punições físicas e assédio. Cumprimos as leis trabalhistas em todos os países onde atuamos.

6.2.4 RESPEITO E DIGNIDADE

Cada um de nossos funcionários merece ser tratado com justiça, respeito e dignidade. Oferecemos oportunidades iguais a todos os funcionários e candidatos a vagas.

Os funcionários da Axionlog têm o direito de trabalhar em um ambiente livre de assédio, intimidação ou abuso, seja sexual ou de qualquer outra natureza, ou atos ou ameaças de violência física. Não toleramos condutas verbais ou físicas que degradem outra pessoa, interfiram de forma injustificada no desempenho profissional de outra pessoa ou criem um ambiente de trabalho intimidante, hostil ou ofensivo.

Para os fins desta política, assédio inclui insultos, comentários ofensivos, comunicações eletrônicas e outras condutas visuais, verbais ou físicas que possam criar um ambiente de trabalho intimidante, hostil ou ofensivo. “Assédio sexual” inclui investidas sexuais indesejadas, pedidos de favores sexuais e qualquer outra conduta de natureza sexual inadequada.

6.2.5 INCLUSÃO E DIVERSIDADE

A Axionlog está comprometida com a diversidade e a igualdade de oportunidades para todos. Respeitamos os atributos e perspectivas únicos de cada colaborador e aproveitamos essas perspectivas para desenvolver e fortalecer nossos relacionamentos com clientes e parceiros de negócios. Promovemos a diversidade entre nossos colaboradores, clientes e parceiros de negócios e trabalhamos diligentemente para garantir que todos na Axionlog se sintam acolhidos.

A Axionlog oferece tratamento e oportunidades de emprego iguais, independentemente de raça, etnia, cor, religião, sexo, idade, nacionalidade, orientação sexual, situação militar ou qualquer outra condição protegida por lei.

A empresa acredita que perspectivas diversas, trabalhando em prol de um objetivo comum, enriquecem as equipes e contribuem para uma tomada de decisão acertada.

Esta política se aplica a nossos colaboradores, candidatos, contratados independentes e fornecedores. Ela também se aplica a todos os aspectos da interação entre a Axionlog e os clientes e às nossas decisões de emprego, incluindo recrutamento, contratação, transferência, desenvolvimento, promoção, treinamento, benefícios, remuneração e rescisão.

6.2.6 LOCAL DE TRABALHO SEGURO

Estamos comprometidos em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável para nossos funcionários. Exigimos que todos os funcionários cumpram as normas e práticas de segurança e tomem as precauções necessárias para proteger a si mesmos e aos seus colegas. Para a segurança de todos, os funcionários devem relatar acidentes e práticas inseguras aos seus supervisores imediatos o mais rápido possível.

6.2.7 ÁLCOOL E DROGAS

A empresa está comprometida com um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo para todos os funcionários.

A posse e o uso de álcool e drogas ilícitas são proibidos no local de trabalho e durante a execução de qualquer atividade relacionada ao trabalho. É proibido trabalhar sob a influência de álcool, drogas ilícitas ou qualquer substância psicoativa que prejudique sua capacidade de desempenhar suas funções com segurança e eficácia.

É proibida a distribuição de drogas e álcool no local de trabalho.
A posse e o consumo de álcool são proibidos nas dependências da empresa, exceto em eventos sociais patrocinados pela Axionlog, onde o consumo de álcool é expressamente autorizado.

A Axionlog pode implementar um programa de testes psicotrópicos aleatórios (exames de drogas e álcool) para todos os funcionários, visando promover um ambiente de trabalho seguro e saudável. Este programa é conduzido de forma justa e equitativa, garantindo a participação de todos os funcionários, sem exceção.

Os testes aleatórios serão realizados de forma confidencial e respeitosa, garantindo a privacidade dos funcionários e cumprindo todas as normas legais aplicáveis. Devido à importância da segurança no trabalho, esses testes são obrigatórios, e qualquer funcionário que se recusar a realizá-los estará cometendo um ato de indisciplina e violando as normas de segurança vigentes.

Essa abordagem preventiva não só ajudará a identificar e lidar com potenciais problemas de abuso de álcool e outras substâncias, como também reforçará o compromisso da empresa com o bem-estar e a segurança de seus funcionários e clientes.

6.3 AXIONLOG, NOSSA EMPRESA

Estamos comprometidos com nossos fornecedores, compartilhando com eles as melhores práticas da empresa. Nossos funcionários e fornecedores devem trabalhar juntos para proporcionar a melhor experiência em serviços logísticos.

6.3.1 Agimos no interesse da Axionlog.

Sempre agimos pensando no benefício a longo prazo da Axionlog, nunca para ganho pessoal ou para favorecer familiares e/ou amigos.

6.3.2 RELAÇÕES COM FORNECEDORES

Na Axionlog, reconhecemos a importância de desenvolver relacionamentos sólidos com nossos fornecedores. Tratamos nossos fornecedores com honestidade e justiça, e esperamos que eles nos tratem da mesma forma.

A Axionlog baseia seus relacionamentos com fornecedores em práticas legais, eficientes e justas. Embora estas Normas de Conduta Empresarial não se apliquem aos nossos fornecedores, esperamos que eles cumpram os requisitos legais relevantes em seus relacionamentos comerciais, incluindo aqueles com seus funcionários, comunidades e com a Axionlog.

A Axionlog faz negócios com fornecedores de diversos países, com diferentes contextos culturais, sociais e econômicos, e está comprometida com práticas de emprego justas, buscando proporcionar um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo para seus funcionários.

Além disso, buscamos trabalhar com fornecedores que compartilhem nossos valores. Isso significa que esperamos que nossos fornecedores compartilhem nosso apoio aos direitos humanos fundamentais de todas as pessoas; que tratem seus funcionários com justiça, respeito e dignidade; e que sigam práticas que promovam a saúde e a segurança.

6.4 ÉTICA

Operamos nosso negócio dentro de uma estrutura ética e responsável. Estruturamos nossas ações e condutas comerciais de acordo com princípios éticos e justos, respeitando as leis e regulamentações de cada mercado em que atuamos.

6.4.1 PROTEÇÃO DOS ATIVOS DA EMPRESA

Os ativos da empresa incluem informações, ativos financeiros, veículos, materiais de escritório, equipamentos, maquinário pesado, computadores, redes, softwares, serviços de telefonia e internet, correio de voz e e-mail, e todos os materiais fornecidos pela empresa.

Qualquer ação envolvendo roubo, fraude, peculato ou apropriação indébita de qualquer propriedade da empresa é proibida. Portanto, você não pode usar a propriedade, as informações ou sua posição na empresa para obter ganhos pessoais. Use seu bom senso e responsabilidade ao utilizar os ativos da empresa e não abuse de quaisquer privilégios que lhe sejam concedidos em sua posição na Axionlog.

Os computadores da empresa não podem ser usados de nenhuma forma que possa comprometer a segurança ou a integridade das informações ou softwares da empresa. Os computadores ou redes da empresa não podem ser usados para acessar, receber ou transmitir material inadequado, ilegal ou que possa violar nossa política de confidencialidade.

Nenhum bem da empresa pode ser emprestado, doado ou vendido, a menos que seja especificamente autorizado pelo executivo responsável. Você não deve usar os ativos, as informações ou sua posição na empresa para obter ganhos pessoais. Você não participará de nenhuma atividade que envolva roubo, fraude, peculato, extorsão ou apropriação indébita de bens.

6.4.2 INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL

A informação é um ativo valioso. Informações confidenciais não devem ser divulgadas a ninguém fora da Axionlog nem discutidas com funcionários da Axionlog que não precisem delas. Informações confidenciais podem incluir, por exemplo, informações financeiras e de vendas não publicadas, mudanças significativas na empresa, métodos operacionais ou de produtos, planos de marketing ou imobiliários, resultados de pesquisas, dados de funcionários e informações sobre relacionamentos com fornecedores e outras partes relevantes. Trate todas as informações como confidenciais se elas puderem ser úteis para seus concorrentes, se invadirem a privacidade de funcionários ou clientes, ou se puderem ser prejudiciais à Axionlog se divulgadas publicamente.

Tome precauções para evitar a divulgação acidental de informações confidenciais. Por exemplo, marque-as adequadamente, nunca as discuta em público e mantenha seu computador pessoal seguro.

6.4.3 DADOS PESSOAIS

Respeitamos e valorizamos a privacidade de nossos funcionários e clientes, e mantemos a confidencialidade ao lidar com suas informações pessoais. Isso significa que você deve tratar os dados pessoais de todos os funcionários e clientes com cuidado e respeito, protegendo-os contra acesso e divulgação indevidos. Você nunca deve usar esses dados para ganho pessoal ou de qualquer outra forma inadequada.

6.4.4 CONFLITOS DE INTERESSE

Cada pessoa que trabalha na Axionlog deve evitar qualquer situação em que seus interesses pessoais ou financeiros possam dividir ou questionar sua lealdade. Os funcionários devem se abster de se apropriar de oportunidades descobertas por meio do uso de ativos da empresa ou por meio de suas posições dentro da empresa.

Os funcionários devem evitar transações envolvendo títulos da empresa com base em informações relevantes e não públicas, conhecidas por meio de suas posições dentro da empresa. Os funcionários devem se abster de competir com a empresa. Quaisquer conflitos de interesse que possam levar outros a questionar nossa imparcialidade ou integridade devem ser evitados.

Todos nós somos responsáveis por relatar qualquer conflito de interesse real ou potencial ao Departamento de Recursos Humanos e por cumprir todas as condições impostas para controlar ou eliminar o conflito. Tais condições podem incluir, por exemplo, a sua exclusão da tomada de decisões em nome da Axionlog ou a exigência de que você se desfaça do interesse externo que gera o conflito.

A seguir, apresentamos algumas atividades que podem ser consideradas conflitos de interesse. Esta lista não é exaustiva, mas serve como um guia para identificar potenciais conflitos de interesse.

· Empregos fora da empresa e outros acordos comerciais

Os funcionários têm o dever primordial de promover os interesses da Axionlog, e quaisquer acordos comerciais pessoais não devem interferir nessa obrigação. Como funcionário da Axionlog, você não pode aceitar ou receber remuneração de qualquer fornecedor ou entidade comercial com a qual faça negócios em nome da Axionlog.

· Negócios com familiares e amigos Um conflito de interesses pode surgir quando você tiver negócios com familiares ou amigos próximos. Você deve relatar qualquer potencial conflito de interesses tanto ao seu supervisor quanto ao Departamento de Recursos Humanos. Você também deve ter cautela com as informações que compartilha com familiares ou amigos que trabalham para concorrentes ou que têm interesses comerciais em concorrentes. O mesmo se aplica se você tiver familiares ou amigos que trabalham para fornecedores ou prestadores de serviços que tenham interesses comerciais nessas empresas.

· Conflito de interesses entre funcionários da Axionlog

Qualquer funcionário que tomar conhecimento de um potencial conflito de interesses decorrente de sua posição na empresa, ou da posição de seu cônjuge, parente, membro da família ou outro parente, deve relatá-lo ao Departamento de Recursos Humanos. Isso também inclui relacionamentos românticos entre supervisores e subordinados, que devem ser relatados imediatamente para resolver o conflito de interesses.

· Presentes, Favores e Entretenimento Relacionados a Negócios

Não ofereceremos nem pagaremos subornos ou forneceremos itens de valor com o objetivo de influenciar, ou dar a impressão de influenciar, o julgamento ou as ações de terceiros.

Não buscaremos nem aceitaremos qualquer tipo de suborno, propina ou qualquer outra forma de pagamento indevido. Respeitamos as políticas de outras organizações com as quais fazemos negócios; no entanto, entendemos que o objetivo de oferecer presentes e entretenimento em um ambiente de negócios é unicamente fomentar um relacionamento comercial satisfatório e de boa-fé entre as empresas.

Por outro lado, qualquer pessoa que receba um presente ou convite para um evento no ambiente de trabalho global o faz em virtude de sua posição e vínculo com a Axionlog. Portanto, todos os funcionários da empresa devem poder desfrutar do presente ou do evento, pois todos compartilham o motivo de recebê-los.

O seguinte se aplica a funcionários da empresa, familiares diretos de funcionários da empresa e agentes ou terceiros que trabalham em nome da empresa: Não ofereça, dê ou aceite qualquer presente, entretenimento ou outro benefício pessoal se: Não estiver de acordo com as práticas comerciais usuais ou costumeiras; ou For em dinheiro ou equivalente em dinheiro, comissões, empréstimos, créditos, descontos, títulos, bens ou serviços abaixo do preço de mercado; ou Puder ser considerado suborno ou recompensa; ou Violar qualquer lei, política ou regulamento.

Com base no exposto acima, e como regra estrita: Todos os presentes corporativos recebidos devem ser entregues ao Departamento de RH local, incluindo presentes personalizados. Todos os presentes devem ser sorteados entre os funcionários da empresa, garantindo que todos se beneficiem, pois todos estão envolvidos nos negócios da empresa. Se, devido ao seu baixo valor ou qualquer outra circunstância, alguém desejar ficar com um presente, deverá consultar o Gerente de RH e obter autorização expressa para tal. Deverá ser guardada documentação escrita comprovando essa decisão e os motivos da recusa.

Além disso, o Gerente de RH deverá informar o Diretor de RH Corporativo sobre os motivos da concessão da autorização. Presentes recebidos em residências particulares serão tratados da mesma forma e deverão seguir o mesmo procedimento de entrega ao Departamento de RH. O Departamento de RH local será responsável por determinar em qual evento da empresa os presentes serão sorteados e por identificar aqueles que poderão ser excluídos do sorteio por terem recebido alguma advertência disciplinar grave ou gravíssima, ou por ausência injustificada.

No caso de eventos e/ou refeições corporativas, não é considerada apropriada a participação frequente ou em eventos extraordinários, a menos que expressamente autorizada pelo Gerente Geral do País por motivos profissionais. Quaisquer dúvidas deverão ser encaminhadas ao Departamento de Recursos Humanos ou ao Gerente Geral do País.

A violação destas normas, seja aceitando presentes ou participando de eventos extraordinários sem a devida autorização, será considerada uma infração grave e acarretará as consequências cabíveis. Reiteramos que todos os funcionários da Axionlog constroem a empresa e contribuem para o negócio e, portanto, todos devem compartilhar quaisquer presentes recebidos.

Investimentos Externos

Os funcionários não podem possuir, direta ou indiretamente, participação substancial em qualquer entidade comercial que conduza ou pretenda conduzir negócios com a Axionlog ou que concorra com ela.

Participação substancial significa uma participação acionária superior a 5% do patrimônio líquido total do funcionário e de seus familiares diretos, ou superior a 1% das ações em circulação para investimentos em uma empresa de capital aberto.

Exceções a esta regra podem incluir investimentos em fundos mútuos ou contas administradas, nos quais os funcionários não têm poder de decisão sobre as escolhas de investimento. Não explore para ganho pessoal quaisquer oportunidades de negócios ou investimentos descobertas por meio do uso de ativos, informações ou da sua posição na empresa. Isso inclui a compra, o arrendamento ou a aquisição, direta ou indireta, de direitos sobre qualquer propriedade ou material, caso a Axionlog também tenha interesse em explorar tal oportunidade.

Por fim, não faça investimentos pessoais em uma entidade se esses investimentos puderem ou parecerem afetar seu julgamento em decisões de negócios relacionadas a essa empresa. Esteja ciente dos potenciais conflitos de interesse que podem surgir em empresas privadas e de capital aberto e tome precauções em relação a questões de uso de informação privilegiada que possam estar associadas a investimentos em empresas de capital aberto.

6.4.5 USO DE COMUNICAÇÕES ELETRÔNICAS

Tudo relacionado a e-mail e sistemas de comunicação eletrônica em geral, incluindo todas as comunicações e informações criadas, recebidas, armazenadas ou enviadas nos sistemas da Axionlog, é propriedade da Empresa. O acesso e uso desses sistemas pelos funcionários é um privilégio concedido pela Empresa.

Os e-mails enviados e recebidos pelos funcionários por meio dos computadores da Empresa, incluindo a atividade de busca na internet e e-mail, estão sujeitos a busca e monitoramento, com ou sem aviso prévio, independentemente de os sistemas da Empresa serem acessados de dentro ou de fora do escritório, ou de as comunicações passarem por um servidor da Empresa. A Empresa monitorará periodicamente e aleatoriamente o uso individual dos funcionários. Por esses motivos, os funcionários não têm direito à privacidade em qualquer material criado, recebido, armazenado ou enviado por e-mail ou pelos sistemas de computador da Empresa, incluindo provedores de internet externos, nem podem esperar privacidade nessas comunicações.

A Empresa tomará as medidas necessárias para implementar de forma clara e precisa os pontos aqui descritos, garantindo sempre a finalidade do uso das ferramentas fornecidas para a execução do trabalho e a proteção dos direitos das pessoas envolvidas, em conformidade com a legislação aplicável.

6.4.6 UTILIZAÇÃO DE ID DE USUÁRIO E SENHAS

Os sistemas são projetados para que os IDs de usuário e senhas sejam pessoais. Cada funcionário deve usar seu nome de usuário e senha pessoais para acessar os sistemas da Axionlog. Essas informações não devem ser compartilhadas sob nenhuma circunstância. O descumprimento desta regra resultará em medidas disciplinares, que podem incluir a demissão.

Os funcionários são responsáveis por manter seus IDs de usuário e senhas em segurança. Eles nunca devem ser divulgados ou compartilhados com ninguém. Se alguém solicitar sua senha ou ID de usuário, recuse-se a fornecê-los e informe imediatamente o Departamento de Recursos Humanos.

Se você suspeitar, por qualquer motivo, que sua senha e/ou ID de usuário foram comprometidos, altere-os imediatamente e relate sua suspeita ao Departamento de Recursos Humanos.

6.4.7 REGISTROS E COMUNICAÇÕES COMERCIAIS

A Axionlog tem a responsabilidade de informar seus acionistas de forma eficiente sobre os aspectos relevantes da empresa. Os acionistas devem receber informações honestas, precisas e verídicas que lhes permitam tomar decisões comerciais responsáveis com base em registros confiáveis.

Todos os livros, registros e contas financeiras devem refletir com precisão as transações e os eventos. Devem também estar em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos e com o sistema de controles internos da Axionlog.

Todos os relatórios, declarações e documentos públicos submetidos às autoridades reguladoras em qualquer um dos países onde a Axionlog opera, bem como todas as comunicações oficiais da empresa, devem ser precisos, completos, claros e compreensíveis. Para garantir a precisão de todos os registros e apresentações feitos pela Axionlog, você nunca deve: fazer lançamentos falsos ou alterar recibos em relatórios de despesas; inserir informações falsas em folhas de ponto; alterar ou falsificar resultados de qualidade ou segurança; ou subestimar ou exagerar ativos ou passivos conhecidos. Manter ativos, fundos ou propriedades não divulgados ou não registrados, ou ativos “fora dos livros”; registrar incorretamente ou deixar de registrar itens que deveriam ser considerados despesas; ou fazer lançamentos que ocultem ou mascarem intencionalmente a verdadeira natureza de qualquer transação.

Espera-se que os funcionários registrem com precisão todas as transações comerciais nos livros e registros da empresa e que sejam honestos e comunicativos com os auditores internos e independentes da empresa.

Durante litígios ou investigações governamentais, quase todos os registros comerciais, incluindo e-mails e registros informatizados, podem ser tornados públicos. A mídia e outras organizações frequentemente obtêm registros. Portanto, os funcionários devem ser claros, concisos, verazes e precisos ao registrar qualquer informação. Evite exageros, linguagem rebuscada, palpites ou suposições, tirar conclusões jurídicas e fazer caracterizações depreciativas de pessoas e suas motivações.

Os documentos devem ser arquivados de acordo com os requisitos regulamentares e legais de cada país. Entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos se tiver alguma dúvida sobre se é apropriado manter ou destruir um documento.

6.4.8 A LETRA E O ESPÍRITO DA LEI

Nossa principal obrigação em todos os países e comunidades onde atuamos é cumprir tanto a letra quanto o espírito da lei. Isso se aplica aos funcionários da Axionlog, bem como a terceiros que atuam em nome da nossa empresa.

Caso tenha alguma dúvida sobre a legalidade de qualquer assunto, é sua responsabilidade consultar o Departamento de Recursos Humanos antes de tomar qualquer medida potencialmente ilegal.

6.4.9 NEGÓCIOS INTERNACIONAIS

A Axionlog cumpre todas as leis e regulamentações aplicáveis em todos os locais onde atua. Quase todos os países do mundo proíbem pagamentos ou ofertas de qualquer coisa de valor a funcionários do governo, partidos políticos ou candidatos para obter ou manter negócios. Comissões ou taxas nunca devem ser pagas a intermediários, distribuidores, agentes, corretores ou consultores que sejam usados como subornos ou propinas.

O termo “funcionário do governo” inclui qualquer empregado de qualquer governo ou agência governamental ou organização pública internacional, qualquer partido político ou dirigente partidário, ou qualquer pessoa que atue em caráter oficial em nome de qualquer governo ou candidato a cargo público.

Pagamentos feitos indiretamente por meio de terceiros também são proibidos, especialmente se for sabido ou altamente provável que o pagamento ou a oferta de pagamento esteja sendo feita a um funcionário do governo com o objetivo de influenciar suas ações ou decisões.

Muitas leis regem a conduta comercial internacional. Essas leis incluem: leis que exigem que as transações não sejam usadas para lavagem de dinheiro; leis que garantem que as empresas não cooperem de forma alguma com boicotes não autorizados; Elas restringem o comércio com certos países e proíbem transações que possam auxiliar terroristas ou organizações que apoiam o terrorismo.

Qualquer funcionário com dúvidas sobre qualquer questão legal é responsável por consultar o Departamento de Recursos Humanos antes de tomar qualquer medida potencialmente ilegal.

6.5 CRESCIMENTO LUCRATIVO

Fazemos nosso negócio crescer de forma lucrativa. Maximizamos a rentabilidade de nossas operações.

6.5.1 POLÍTICA DE CONCORRÊNCIA LEAL E ANTITRUSTE

A maioria dos países da América Latina onde atuamos possui leis de concorrência leal ou antitruste para salvaguardar o direito do consumidor de obter os melhores produtos aos melhores preços. A Axionlog apoia e cumpre essas leis. Entre outras coisas, essas leis geralmente proíbem: a celebração de qualquer contrato ou acordo, formal ou informal, com um concorrente que fixe, controle ou afete preços, produtos, condições de venda, custos, lucros, margens de lucro, mercados ou quotas de mercado, ou práticas de distribuição.

Contratos ou acordos com um concorrente para alocar clientes ou produtos, boicotar fornecedores ou indivíduos com os quais normalmente fariam negócios, ou para participar ou não de licitações em geral. As leis de concorrência também regem nossos relacionamentos com fornecedores.

É responsabilidade de qualquer pessoa que tenha dúvidas sobre esses assuntos ou qualquer outra discussão, decisão ou ação que possa ter implicações antitruste consultar o Departamento de Recursos Humanos antes de tomar qualquer medida desse tipo.

6.5.2 PRÁTICAS COMERCIAIS

Informações sobre concorrentes e fornecedores são um ativo valioso. Respeitamos os direitos de nossos concorrentes e fornecedores e agiremos de forma justa com eles no mercado. Buscamos obter vantagens competitivas por meio de pesquisa, marketing, execução, qualidade e serviço, jamais por meio de práticas comerciais antiéticas ou questionáveis.

Não nos envolvemos em práticas comerciais desleais ou ilegais. As seguintes regras se aplicam quando a Axionlog ou qualquer pessoa que trabalhe em nosso nome coleta ou utiliza informações sobre concorrentes ou fornecedores: Respeitar os direitos de propriedade intelectual de terceiros, incluindo patentes, direitos autorais e marcas registradas; não aceitar, divulgar ou utilizar informações que lhe foram divulgadas em violação a um acordo de confidencialidade; não divulgar ou utilizar informações que possam ser proprietárias ou confidenciais sem consultar o Departamento de Recursos Humanos; não utilizar métodos antiéticos ou ilegais para coletar informações sobre empresas; não roubar informações que constituam segredo comercial nem persuadir ex-funcionários ou funcionários atuais de outras empresas a divulgar segredos comerciais; e não tomar nenhuma medida que possa criar a aparência de um acordo impróprio com concorrentes.

6.5.3 SOLICITAÇÕES DE INFORMAÇÃO GOVERNAMENTAL

A Axionlog coopera com agências e autoridades governamentais. Todas as solicitações de informações que não sejam as fornecidas rotineiramente devem ser encaminhadas imediatamente ao Departamento Financeiro para uma resposta adequada.

Todas as informações fornecidas devem ser honestas, precisas e verdadeiras. Nunca engane qualquer investigador, nem altere ou destrua documentos ou registros sujeitos a investigação.

6.6 MELHORIA CONTÍNUA

6.6.1 GESTÃO CORPORATIVA E CONTROLES INTERNOS

Possuímos um sistema de controles internos e mecanismos de reporte concebidos para proteger os ativos e as operações da Companhia e para fornecer informações precisas, honestas e oportunas à Administração, ao Conselho de Administração e aos acionistas.

O auditor externo realiza a supervisão independente da elaboração das demonstrações financeiras e dos sistemas de controle interno da Companhia. Os funcionários são obrigados a conduzir-se de acordo com a letra e o espírito do nosso sistema de controle interno e a cooperar integralmente com qualquer auditoria ou investigação.

6.6.2 ALTERAÇÕES NAS REGRAS

Qualquer alteração ao Regulamento deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração da Axionlog, após formulação pelo Departamento de Recursos Humanos, e deverá ser divulgada nos quadros de avisos da Axionlog no prazo de cinco dias após a sua aprovação.

6.6.3 INVESTIGAÇÕES INTERNAS

A Axionlog incentiva seus funcionários a fazer perguntas, expressar preocupações pessoais e fornecer sugestões pertinentes sobre as práticas comerciais da empresa. Espera-se que os funcionários informem prontamente a gerência sobre qualquer suspeita de violação da lei, das políticas da empresa e dos controles internos, para que a gerência possa tomar as medidas corretivas apropriadas.

A gerência deve se comunicar com o Departamento de Recursos Humanos. O Departamento de Recursos Humanos é responsável por investigar violações dos controles internos da empresa.

A Axionlog leva muito a sério as denúncias de suspeita de má conduta. Se você tomar conhecimento de uma investigação interna ou se for solicitado a fornecer informações ou auxiliar em uma investigação interna, as seguintes regras se aplicam: Você não pode discutir nada sobre a investigação com qualquer pessoa, seja dentro ou fora da Axionlog, sem o consentimento expresso dos indivíduos autorizados a conduzir a investigação; Você deve fornecer todas as informações relevantes de forma completa e verídica e cooperar integralmente com a equipe de investigação autorizada durante todo o processo. E se você interferir na investigação ou fornecer informações falsas durante o seu curso, poderá estar sujeito a medidas disciplinares, que podem incluir a rescisão do contrato de trabalho.

6.7 RECURSOS

Cada um de nós incorpora pessoalmente esses valores. Busque apoio se precisar. Esses recursos são um bom ponto de partida.

O Departamento de Recursos Humanos está à disposição para responder a quaisquer perguntas sobre as Normas de Conduta Empresarial ou para analisar possíveis violações. Envie um e-mail para lineadeetica@axionlog.com.

Você pode obter cópias dessas políticas solicitando-as ao seu escritório local de RH ou baixando-as da intranet.

Após ler essas normas, você deve preencher e assinar o Anexo A e, em seguida, enviar esta declaração ao Departamento de Recursos Humanos.

7. FREQÜÊNCIA

Esta política se aplica sempre que um documento é criado, modificado e controlado.

8. MONITORAMENTO, VIGILÂNCIA E VERIFICAÇÃO

Esta política é monitorada durante cada processo de autorização de documentos. O monitoramento é registrado por meio da publicação dos próprios documentos, enquanto a supervisão é documentada via e-mail para o Gerente de Auditoria Interna Corporativa, relatando quaisquer constatações. A validade da política é verificada anualmente e registrada juntamente com quaisquer modificações ou prorrogações autorizadas. Em todos os casos, esta é a responsabilidade do gerente de RH em cada país.

9. CORREÇÕES

As ações corretivas em caso de não conformidades no formato e controle de documentos e registros são as seguintes:

Informe a pessoa responsável pela não conformidade para que ela possa revisar o procedimento e corrigi-lo.
Informe seus supervisores diretos caso perca o controle da documentação.